Nhằm bảo đảm dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức được đồng bộ, đầy đủ và chính xác trên Phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức, UBND xã Đắk Mil đã ban hành Công văn số 1419/UBND-VHXH ngày 14/5/2026, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trực thuộc khẩn trương rà soát, cập nhật và chuẩn hóa thông tin hồ sơ điện tử; đồng thời yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tăng cường chỉ đạo, theo dõi và chịu trách nhiệm đối với kết quả thực hiện tại đơn vị mình.

Theo số liệu rà soát hiện nay, UBND xã Đắk Mil được giao tổng cộng 458 biên chế và hợp đồng lao động; trong đó gồm 06 cán bộ, 07 công chức lãnh đạo quản lý, 44 công chức không giữ chức vụ lãnh đạo quản lý, 381 viên chức và 20 hợp đồng lao động theo quy định. Tổng số biên chế có mặt hiện nay là 433 người, gồm 06 cán bộ, 07 công chức lãnh đạo quản lý, 41 công chức không giữ chức vụ lãnh đạo quản lý, 359 viên chức và 20 hợp đồng lao động. Trên cơ sở số liệu này, UBND xã đã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc tiến hành rà soát, đối chiếu toàn bộ hồ sơ điện tử để bảo đảm dữ liệu trên hệ thống thống nhất với tình hình thực tế tại đơn vị.

Ngay sau khi tiếp nhận văn bản chỉ đạo của cấp trên, lãnh đạo UBND xã đã quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức về ý nghĩa và tầm quan trọng của việc xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu CBCCVC trong giai đoạn hiện nay. Đây không chỉ là yêu cầu phục vụ công tác quản lý cán bộ theo hướng hiện đại, khoa học mà còn là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, cải cách hành chính và xây dựng chính quyền số.

Trong quá trình triển khai, Phòng Văn hóa - Xã hội được giao là cơ quan thường trực theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện trên Phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Đồng thời, Phòng Văn hóa - Xã hội đã chủ động cung cấp thông tin đầu mối phụ trách để phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc hướng dẫn, xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình cập nhật dữ liệu; thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện của từng cơ quan, đơn vị nhằm bảo đảm việc cập nhật dữ liệu được triển khai đồng bộ, đúng thời gian quy định.

UBND xã cũng yêu cầu cán bộ được giao nhiệm vụ quản trị cơ sở dữ liệu thường xuyên phối hợp với các bộ phận liên quan để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm tính chính xác, đồng bộ và liên thông giữa các hệ thống dữ liệu dùng chung. Các trường thông tin liên quan đến trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, quản lý nhà nước, vị trí việc làm, chức vụ, ngạch công chức và quá trình công tác đều được kiểm tra, cập nhật đầy đủ theo quy định.

Việc triển khai đồng bộ các nhiệm vụ liên quan đến số hóa và chuẩn hóa dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức tiếp tục khẳng định quyết tâm của UBND xã Đắk Mil trong xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Qua đó góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý nhà nước, phục vụ tốt hơn yêu cầu điều hành của chính quyền cũng như nhu cầu của người dân, tổ chức trong giai đoạn đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số hiện nay./.

Hồng Duy – Công chức Phòng Văn hóa – Xã hội.