Thực hiện Kế hoạch số 1364/KH-UBND ngày 29/01/2026 của UBND tỉnh Lâm Đồng về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2026 trên địa bàn tỉnh và Kế hoạch số 22/KH-UBND ngày 19/01/2026 của UBND xã Đắk Mil về hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính năm 2026, UBND xã Đắk Mil đã tổ chức rà soát, đánh giá các thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của cấp xã.

Qua rà soát, UBND xã Đắk Mil đề xuất phương án đơn giản hóa đối với 02 thủ tục hành chính, tập trung vào việc rút ngắn thời gian giải quyết, giảm chi phí tuân thủ nhưng vẫn bảo đảm đầy đủ các quy định của pháp luật.

Đối với thủ tục “Thôi làm hòa giải viên cơ sở (cấp xã)”, mã TTHC 2.000930, UBND xã đề xuất rút ngắn thời gian giải quyết từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày làm việc.

Theo đánh giá của UBND xã, việc người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đã tạo điều kiện rút ngắn thời gian xử lý. Vì vậy, việc giảm thời gian tiếp nhận, thẩm định, trình ký và ban hành quyết định xuống còn 04 ngày làm việc là phù hợp với thực tiễn và mục tiêu cải cách hành chính.

Đáng chú ý, phương án đơn giản hóa dự kiến giúp chi phí tuân thủ thủ tục hành chính giảm từ 800.000 đồng/năm xuống còn 490.000 đồng/năm, tiết kiệm 310.000 đồng/năm, tương ứng tỷ lệ cắt giảm 38,75%.

Thứ 2: Đề xuất rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục trợ cấp xã hội

Đối với thủ tục “Thực hiện, điều chỉnh, thôi hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng”, mã TTHC 1.001776, UBND xã đề xuất giảm tổng thời gian thực hiện từ 10 ngày làm việc xuống còn 8,5 ngày làm việc.

Trong đó, thời gian thẩm định hồ sơ của chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội được đề xuất giảm từ 6,5 ngày làm việc xuống còn 05 ngày làm việc. Qua rà soát, nội dung mức độ khuyết tật đã được xác định trong giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền, do đó thời gian 05 ngày làm việc được đánh giá là phù hợp để thực hiện việc kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

Theo tính toán, phương án này giúp chi phí tuân thủ thủ tục hành chính giảm từ 94,288 triệu đồng/năm xuống còn 78,352 triệu đồng/năm, tiết kiệm 15,936 triệu đồng/năm, tương ứng tỷ lệ cắt giảm chi phí 16,9%. Hướng tới nền hành chính phục vụ người dân

Việc rà soát, đánh giá và đề xuất đơn giản hóa thủ tục hành chính là một trong những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước, giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục, đồng thời nâng cao sự thuận tiện, hài lòng của người dân.

Đối với thủ tục thôi làm hòa giải viên cơ sở, hồ sơ rà soát cũng xác định mục tiêu của việc đơn giản hóa là loại bỏ sự phức tạp, gây phiền hà, tăng tính công khai, minh bạch, ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp.

UBND xã Đắk Mil đã kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xem xét, tổng hợp để trình cấp có thẩm quyền sửa đổi, điều chỉnh các quy định liên quan theo hướng rút ngắn thời gian giải quyết. Đây là cơ sở quan trọng để tiếp tục cải thiện chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, góp phần xây dựng chính quyền số, nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, lấy người dân và tổ chức làm trung tâm phục vụ.

Hồng Duy: Chuyên viên Phòng Văn hóa – Xã hội.